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六、     如何选班?

学员报名、收费后,就要加入班级上课,即选班,系统有【客服】和【教务】两处通道可进入选班操作面板,客服需要有“学员选班登记”权限,教务需要有“选班处理”权限。

1. 客服选班操作步骤

请打开【客服】→【报名客服】→【学员列表】,通过学号、姓名或ID卡号找到需要选班学员,单击【控制面板】进入,然后点“已购产品”,点状态“未处理”,进入学员选班表,进行选班。比如,图中所选班级为58日开课班级,选班日期是57日,所以班级筛选时选择“未开课”;如果选班日期在开课日期之后的,选择“开课中”,那么此学员就是插班生了。

 

 

 

 

2. 教务选班操作步骤

请打开【教务】→【学员管理】→【选班处理】,点“未处理”直接进入学员选班表处理即可,后续操作和客服选班类似,只是进入通道不同。选班后状态变为“已处理”,选班完成;然后即可打印学员证、听课证等。

 

 

注意:当处理选班的时候,班级编号为空时,首先请点击“班级筛选”的 “开课中”、“已结束”是否会显示班级编号,并检查上课校区是否正确,如果都是为空,那么请到【教务】→【班级管理】→【班级列表】检查班级是否已开设。

未开设班级或没有可选班级时的选班图示:

 

 

选班的注意事项:

l  如果您的班级模式是学期制,那么请不要重复购买课程加入到同的班级,因为您会发现系统会提示班级已存在,根本就加不进去。因为学期制是一次性收费,如果一次费用不够那叫欠费(需要办理借款),后续补交即可。

l  如果您的班级模式是课时制,学员需要续费,那么选班时一定要选择“选择已选班级”,不然可能会出现班级已存在的提示。

l  当购买课程后,进行选班面板时,发现不管如何筛选,班级编号栏目始终为空,那是因为所购买的课程并没有开班,或者已开设的班级所属课程与购买的课程不一致。

 



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