麦田培训学校管理软件MTcnsoft Training2.0白皮书
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设置好课程、用户、收费项后,就可以进行报名了。首先在【客服】→【顾问管理员】→【媒体设置】处设置广告来源:
然后打开【客服】→【报名客服】→【学员报名】录入学员姓名、电话等基本信息:
提交后直接转到【收费明细单】,也可通过【学员列表】→【消费单】点“增加”进入【收费明细单】,
收费具体操作方法是:选择产品然后点“增加”,可增加多个产品;
1).选择产品
2).增加
3).增加多个收费项目
然后需要注意“金额”这里,“您想即充即扣?”如果选中“是”,确定结账时直接充值金额到学员帐户,并即时扣除(消费),财务人员要注意,在收足学费现金后才可选择“即充即扣”;当有学员没有带足学费情况时,则不可以使用“即充即扣”( 具体操作请参考“如何处理欠费、补交?”);如果有优惠情况,请注意优惠要使用负数,即“减”。
如果没有选择“即充即扣”,不可直接“确定结账”,否则会结账失败,必须先点“账户充值”,在弹出窗口中充值后才可结账:
录入收费信息后,即完成报名、收费操作流程:
图一
图二
消费明细单打印预览
(风格一)
(风格二)
学员账户信息→交费帐单打印预览
注意:消费订单录入后,报名客服在一定期限内可以编辑自己录入的信息,超时后编辑为灰色的“--”符号,则需要财务人员权限,在【财务】→【消费记录查询】处点“管理”编辑,或者【财务】→【学员列表】→【控制面板】→【消费单】处可以编辑。